各区市档案馆、青岛西海岸新区档案馆、市直各有关部门(单位)办公室:
为进一步扩大青岛市档案学会组织的覆盖面,建立和完善以会员为主体的组织体系,切实发挥好档案学会作为学术性社团组织的独特作用,更好服务青岛档案事业高质量发展,根据《青岛市档案学会章程》和发展规划,现将青岛市档案学会开展新会员发展事宜有关要求通知如下。
一、发展范围
全市各级各类档案馆、高校科研院所、企事业单位、档案行业相关生产企业和服务企业等,以及专兼职档案工作人员。
二、入会程序
(一)认同并拥护《青岛市档案学会章程》,符合章程规定的会员入会条件,自愿加入学会。
(二)提交会员申请
1.个人会员申请,请填写并提交《青岛市档案学会个人会员入会申请表》,2023年8月换届前已注册本团体的个人会员需按照本通知要求重新进行登记。
2.单位会员申请,请填写并提交《青岛市档案学会团体会员入会申请表》,2023年8月换届前已注册本团体的个人会员需按照本通知要求重新进行登记一并提交以下证明材料:
本单位组织机构法定审批登记文书或证照复印件(如事业单位法人登记证书、社会团体法人登记证书、民办非企业登记证书、企业营业执照等)
3.个人会员、单位会员入会申请书,请填写单位全称和联系人信息并加盖公章。
(三)组织申报
各区市档案馆、各有关单位负责所属地区单位和个人会员的登记组织工作,并将单位会员、个人会员名单汇总登记造册,一并报市档案学会。
(四)资格审查
市档案学会将组织有关人员进行会员资格审查。
(五)审议通过
提交市档案学会理事会审议通过。
(六)公布单位和个人会员名单
三、材料报送
《青岛市档案学会个人会员入会申请表》和《青岛市档案学会团体会员入会申请表》可登陆“青岛档案信息网”下载。电子版材料发至青岛市档案学会邮箱;加盖公章的纸质申请书一式两份,申请个人会员需附两张近期二寸免冠彩色照片,申请单位会员需报送的材料,请于5月31日前报送至市档案学会。
四、联系人和联系方式
联系人:高菊梅,苏银娇 联系电话:85840972,85839022
电子邮箱:archiveqd@163.com
邮寄地址:青岛市市北区延吉路148号
邮政编码:266034
青岛市档案学会
2024年4月30日
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