青岛市档案馆档案资料利用须知

一、申请手续

（一）利用档案应当履行登记手续，单位和个人利用者（以下简称利用者）应当如实填写《青岛市档案馆档案资料查阅单》并签署利用承诺。

（二）利用者持有效身份证件、单位介绍信等合法证明，可以利用本馆开放档案资料。

（三）利用本单位形成或者移交的未开放档案，应当持单位介绍信和办理人有效身份证件等合法证明。

（四）利用非本单位形成或者移交的未开放档案，应当持形成或者移交单位介绍信和办理人有效身份证件等合法证明。

（五）利用涉及本人的招工就业、报到分配、转正定级、调动退休、表彰奖励、职务职称等民生类档案资料的，应当持本人有效身份证件等合法证明；其所在单位代为办理的，应当持单位介绍信和办理人有效身份证件等合法证明。

（六）外国人、无国籍人、外国组织持来华有效证件，可以查阅本馆开放档案。

二、档案查阅

（一）利用档案应当在指定区域，自身携带的背包等物品应当放入存包柜，水杯、饮品等集中存放。

（二）利用者可以自助查阅本馆开放档案资料；尚未开放档案资料的利用可以在工作人员指导下，根据授权自助查阅或者由工作人员代查。

（三）有数字化副本或者复制处理的档案资料，原则上不再提供原件利用。

（四）无数字化副本或者未复制处理的档案资料，经审核同意后调原件利用；存在破损等情形且尚未完成修复的档案资料暂缓提供利用。

（五）利用者对所利用档案负有保护义务，严禁破坏档案原貌或与无关人员交换利用，不得拍摄、网络识别转换等。

三、档案复制

（一）利用者如需复制档案，应当提出申请，经我馆审核同意后办理。

（二）工作查考、权益维护等目的的档案利用，原则上按需提供；学术研究目的的档案利用以阅览和摘录为主；编史修志目的的大规模档案利用应当提供相关证明，经我馆审核并签订档案利用协议后予以复制。

（三）同一档案资料原则上只提供一份复制件。

四、档案使用

（一）引用从本馆复制、摘录的档案内容，应当遵守国家有关规定，并注明来源和出处。

（二）未经本馆同意，利用者无权公布档案。公开使用本馆档案的，必须经本馆同意。

（三）鼓励利用者向本馆反馈档案资料利用效果、捐赠利用成果。

五、其他信息                                                              

（一）本馆查档大厅设有监控装置，请自觉维护查档大厅秩序，避免大声喧哗；严禁吸烟、进食、乱丢纸屑等。

（二）本馆档案利用服务全部免费，提供老花镜、眼镜、雨伞等便民服务设施。

（三）利用者可到本馆现场查阅档案资料，也可通过电话、信函、网络等方式进行查档咨询。

（四）本馆对确有需要的利用者提供延时服务或预约服务。

（五）服务时间：周一至周五（法定节假日除外），9:00—11:30，13:30—17:00（周五下午因网络设备维护等除外）（青岛市档案馆）；

周一至周五（法定节假日除外），9:30—11:30，13:30—16:00（周五下午因网络设备维护等除外）（青岛市档案馆工商馆）；

（六）服务电话：0532—85817777（青岛市档案馆）；

                0532—86985679（青岛市档案馆工商馆）。

（七）服务地址：青岛市市北区延吉路148号（青岛市档案馆）；

                青岛西海岸新区长白山路31号（青岛市档案馆工商馆）。

（八）查档网址：青岛档案信息网——档案利用服务（www.qdda.gov.cn）。