众所周知，随着社会科技进步，档案信息化管理已是新世纪档案事业发展的重要方向，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息化已势在必行。
档案的信息化管理可分为两个层面，一是广义上的档案信息资源的整合开发利用，二是狭义上的电子计算机信息技术开发利用。而这两者也是相辅相成，互为协调的。
一、用创新的观念进行信息化建设
树立档案工作系统意识。系统化的档案管理有利于电子档案安全、顺利地形成。首先，档案自动化管理是档案工作的一个新领域。针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生，制定文档一体化的管理模式是非常必要的。与传统的归档移交相比，电子文件的收集可以说是在瞬间完成的。其次，在整理方面，分类、立卷、编目这种档案实体的整理工作将被多途径的电子检索系统所代替。最后，鉴定工作由传统的、滞后的工作环节变为主动的、超前的控制核心。
树立档案工作信息意识。信息时代的档案人员应该对信息的概念、作用等有着普遍的认识，并且对具体的某些信息，特别是与本行业相关的信息，有着更加深入的认识。档案是一种宝贵的信息资源，档案工作者是信息工作者、信息服务者。在信息社会里，为了优质高效开发档案信息资源，满足人们日益增长的信息需求，档案工作者必须树立信息意识。
树立档案工作法律意识。目前在档案信息资源开发领域中出现的各种违法犯罪现象与我国档案人员的法律意识淡漠是分不开的，而要使档案信息资源开发工作在法制的轨道上健康有序地进行，必须首先加强对档案人员的法制培训教育，增强他们的法制观念，从而保证档案信息资源开发利用合理、健康、有序地进行。
同时，还应树立改革意识、开放意识、科技意识、竞争意识等一系列全新的观念，实现档案信息资源开发工作的观念创新。
二、用博学的知识完善信息化管理
在档案信息资源开发中，要吸收、继承传统的开发技术，更应积极采用现代技术，二者有机结合，互为补充，相互促进。不论是档案馆的开发，还是档案室的开发，实现档案信息资源管理与开发利用的现代化已成为时代的必然要求。
在高新技术发展突飞猛进的背景下，档案人员还要不断学习，努力改善自己的知识结构。
三、用努力的实践加快信息化步伐
1、以人为本，整合档案电子资源。
档案人才是知识管理人才，信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案工作者的劳动是知识性劳动。当前，档案信息化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。
上世纪末，随着科学技术的迅速发展，计算机在各个领域的普及和网络化的出现，使人类进入了信息化社会和电子时代。电子档案的产生，使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用，从传统的手工编目和查询及繁重的编研信息收集等方面的工作中解放出来。
2.强化网络，维护档案系统安全。
要建立一个完善的档案信息资源开发网络系统，充分利用网络通讯技术来改造现有的开发工作，积极建立自己的档案信息网站或网页，并且积极把网站(页)与其他国内外档案网站(页)或综合、门户网站进行链接，不断完善和更新，实现资源共享。
与此同时，网络技术飞速发展带来的档案信息资源网络系统安全问题也层出不穷。预防网上黑客攻击，维护档案信息数据库的安全性、有效性也是不可忽视的问题。因此，档案信息资源网络系统安全需要随着网络环境的变化和技术的不断发展进行不断的调整和加强。
3.适应形势，完善档案保障体系。
在新形势下，档案工作者要尽快适应社会变革的需要，建立健全与社会主义市场经济体制相适应的档案法规体系。以此来规范档案信息资源开发工作，严惩开发工作中的档案违法犯罪行为，保障新形势下的开发工作健康有序进行。
通过以上两方面的建设，建立起一个完善有力的档案信息资源开发法律保障体系，培养出一批高素质档案执法队伍，从而使得开发工作有法可依、违法必究。
总之，在信息化实践中，要积极探索新的途径，寻找新的角度，全方位、多层次地开发档案信息资源，用创新的思维加大信息资源整合开发利用力度。没有创新，在社会信息化、信息社会化的今天，档案信息资源的开发水平将跟不上信息时代发展的步伐，就满足不了现代化建设的需要。
