| |
| |
即墨档案信息
2007年第三期
即墨市档案局主办 （总第3期） 2007年6月 22日
本期目录：
▲切实做好汛期档案安全保管工作
▲年度档案整理录入和档案资源整合进度榜
▲崂山区村民周宗杰向即墨档案馆赠送锦旗
▲市档案馆婚姻登记档案情况简介
▲家庭档案的整理程序
【工作动态】
切实做好汛期档案安全保管工作
近日，青岛市档案局转发了国家档案局《关于做好汛期档案安全保管工作的通知》，强调指出，要把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的头等大事抓紧抓好，不能存有丝毫侥幸心理，不能松懈麻痹，要确保万无一失。为此，市档案局认真研究制定了汛期档案安全保管工作应急预案，使安全防范工作达到思想重视、措施到位。
同时，希望各单位档案工作人员要提高防范意识，认真做好汛期档案安全工作。要对库房日用电器、门窗、通道、屋顶等进行严格检查，彻底消除不安全因素。要做好档案库房的防水、防潮、防霉工作，严格控制库内温度、湿度，调整温度在14℃——24℃之间，相对湿度在40%——60%之间，为档案安全保管创造良好环境。
（办公室 齐爱芹）
年度档案整理录入和档案资源整合进度榜
（截止到6月20日）
已完成2006年度文书档案整理录入工作的单位：市粮食局、老干部局、发展和改革局、招商局、疾病控制中心、市场服务中心。
已完成2001年及以前的文书档案全文录入扫描工作的单位：市工商局。
已完成2001年及以前的文书档案全文录入扫描工作的乡镇：北安街道、龙泉镇。
（监督指导科 郭淑芳）
【为您服务】
崂山区村民周宗杰向即墨档案馆赠送锦旗
5月18日，崂山区王哥庄村的周宗杰来即墨市档案馆查阅土地房权档案。此前，他曾几经周折，始终未能落实房权问题。后来，他抱着试试看的心态，又到即墨市档案局咨询查档。工作人员问明情况后，经反复查找，终于找到他的房权档案，并为其出具证明，周宗杰对此十分满意。专程向即墨档案馆赠送了一面“感谢档案局
档案维权益”的锦旗。
（档案管理科 朱光新）
【服务指南】
市档案馆婚姻登记档案情况简介
婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。婚姻档案作为婚姻管理与发展的重要记录，它是保护公民合法权益的法律依据。这一类档案在查档工作中使用频率较高。
为方便群众查阅利用，特将市档案馆婚姻登记档案情况简介如下：
即墨市档案馆馆藏婚姻档案数千卷，由即墨市婚姻登记处分别于1999年和2005年两次移交进馆。婚姻登记档案按照年度——婚姻登记性质分类。进馆婚姻登记档案主要包括婚姻登记类和离婚类两大类；婚姻登记档案按照年度归档。进馆可查到的婚姻档案最早为1986年1月（即，1985年12月31日前的婚姻登记档案无法查取），下止2004年底。进馆婚姻登记档案登记地点包含原即墨镇、三里庄、留村乡等30个乡镇，以及城区管理登记处、婚姻登记处，共计32处。
咨询电话：88514945
联系人：李延伟 朱光新
【档案知识】
家庭档案的整理程序
一、整理原则：文件材料以“件”为单位进行整理，一般以每份文件为一件。
二、整理程序
1．装订前应将“件”内的各页左、下侧对齐。
2．用装订针在左侧采用两钉的方法装订。
3．文件材料按形成时间排列
4．在文件材料首页右上角填写序号。
件号：文件的排列顺序号
5．每盒（袋）文件材料应编写文件目录。
6．文件材料应按照件号的先后顺序装入档案盒（袋）。一盒（袋）装满后，顺次装入下一盒。
7．装材料需将盒脊项目年度、起止件号填齐。
三、其它文件材料分类后，装档案盒（档案袋）保存，不同类别材料不能装入同一盒（袋）中；
四、每盒（袋）材料按时间顺序或相互联系排列，在每份材料第一页的右上角用阿拉伯数字编写顺序件号，每类材料从“1”顺编流水件号；
五、每盒（袋）文件材料应编写文件目录，基本格式采用机关文书档案归档文件目录；
六、不向各级综合档案馆移交的家庭档案，其装具和整理方法从简或自行决定。
家庭档案的具体整理方法可与市档案局监督指导科联系。
联系电话：88516770 联系人：郭淑芳
|
