胶州市档案局、胶州市档案馆是局馆合一的事业单位。档案馆成立于1959年12月，时称胶县档案馆，为股级事业单位。1987年4月撤县设市，胶县档案馆更名为胶州市档案馆，同年8月升格为正局（科）级事业单位。现档案馆楼房建于1985年，建筑面积1037.5平方米，位于胶州市兰州东路121号。
    胶州市档案局、馆现有编制14人，其中大专大本学历11人，中专、高中学历3人，中级职称7人。内设三个科室，即综合科、业务指导科、档案史志科，归口市委办公室领导。    
    目前，有馆藏档案136个全宗41904卷（永久23702卷、长期17977卷、短期225卷），排架长度630米，有文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、地籍档案、公证档案、死亡干部档案和胶州大白菜、胶州大秧歌、青岛茂腔等地方特色档案共6大门类19个具体项类。其建国前档案仅有5卷，主要内容为胶县县委、县政府解放前形成的工作总结、宣传发动群众等材料。其它全部是建国后形成的档案，主要内容有中共中央、政务院、国务院、山东分局、山东省、滨北专署、昌潍地区、青岛市等上级党政机关下发的文件，本市（县）党、政机关贯彻执行上级指示、决议的计划、

总结、规定、通知、报告等，以及各人民公社、市（县）直单位和撤销机关、企事业单位形成的各类文件材料、图片等；有建国以来重大政治运动如土改、肃反、审干、整风反右、大跃进、社会主义教育、“四清”、工业学大庆、农业学大寨、一打三反、批林整风、整党、揭批“四人帮等形成的材料，有人口普查、工业普查、科学技术等专业档案，还有改革开放、市场经济、“三讲”、“三个代表”学教活动等形成的档案材料。另外，存有馆藏资料16类18048册，上架排列长度268米，其中内部资料共分为7个门类，主要包括中共中央文件；人大、政府机关公报；会议文件；政策汇编；人事、工资、劳保文件；国民经济、统计资料；史志资料等。其主要内容为：中共中央、国务院、山东省、青岛市和胶州市党政机关的有关政策、法令、法规汇编、史志资料等各类刊物32种13071册；报纸14种；志书资料34种，图书12类4071册。馆内建有检索工具664本。编有《胶州市档案馆指南》等参考资料51种288万字，其中《胶州市大事记》（1987-1996）、《胶州党史资料》、《中共胶州市党史大事记》、《中国共产党胶州市组织史资料（1924-1987）》、《中国共产党山东省胶州市组织史资料（1988-1997）》等5种公开出版173.5万字。

馆内档案现代化管理达到一流水平。配有微机8台，复印机2台，光盘刻录机1台，扫描仪2台，空调2台，去湿机8台，密集架39列117节，摄像机、照相机、激光打印机、消毒机、自动防盗报警系统等40余台（个）。已微机输入档案案卷条目41904条，输入文件级条目475000条，输入人名卡片37374条，全部占馆藏档案的100%。

档案开放和学术研究工作卓有成效。已向社会开放档案66个全宗6257卷，年均接待查档人员750人次，提供利用档案资料860卷次。先后有40余篇学术论文在国家、省、青岛市级刊物或学术会议上发表、交流，3项学术成果获“省档案学优秀成果三等奖”，2项科研项目获“青岛市科学技术进步三等奖”，3项成果获青岛市档案学优秀成果一、二、三等奖，40余项开发档案信息成果获“省档案信息开发成果奖”。

胶州市档案馆于2000年晋升为山东省规范化目标管理一级档案馆，局馆自1989年始已连续13年被评为“青岛市文明单位”，1997-2001年连续5年被评为“青岛市档案局（馆）工作目标管理先进单位”，2000-2002年连续三年被省档案局评为“全省档案宣传工作先进单位”，2001、2002年连续两年被省档案局评为“全省开发利用档案信息资源工作先进集体”，1999年被省档案局评为“全省农业和农村档案工作先进单位”，连年被中共胶州市委、市直机关党委评为先进党支部，1995年荣获“山东省档案系统先进集体”，1999年荣获“山东省档案工作先进集体”。