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青岛市档案馆概况

青岛市档案馆是国家一级档案馆、示范数字档案馆、省特级档案馆,先后被授予首批全国中小学档案教育社会实践基地、全国巾帼文明岗、山东省级精神文明单位、青岛市服务名牌等称号。

青岛市档案馆成立于1961年,1997年由湖南路39号迁入现址延吉路148号。青岛市档案馆工商馆位于西海岸新区长白山路,2020年底开馆试运行。

青岛市档案馆馆藏总量逾182万卷(件、册),其中档案逾172万卷、件,图书、期刊、报纸、地图等各类资料逾10万册,照片档案逾113万张,音像档案容量903GB。馆藏纸质档案数字化率逾50%。馆藏最早的档案是1671年(康熙十年)山东潍县西坡庄《施麦秸簿》,最早的资料是1764年(乾隆二十九年)《即墨县志》,馆藏规模居全国同类城市前列。

青岛市档案馆机构设置

    办公室   0532-85806836

    承担青岛市档案馆日常工作的综合协调和管理服务。负责文电会务、督查督办、信息宣传、机要保密、档案管理、信访舆情、对外联络、综合性文稿起草和后勤保障等工作。承担财务资产管理等工作。牵头组织实施流程再造工作。

    人事处   0532-85840412

    承担青岛市档案馆组织人事、机构编制、社会保障等工作。承担干部队伍建设和教育培训工作。承担出国(境)管理,离退休人员管理服务等工作。

    档案馆室业务处   0532-85840191

    组织实施上级和市业务主管部门发布的相关档案业务规章、标准和规范。负责全市综合档案馆、机关档案室、城市社区档案业务的联系指导工作。承担市级机关档案接收进馆工作。

    经济科技档案业务处(挂工商档案管理中心牌子)   0532-86985682

    组织实施上级和市业务主管部门发布的相关档案业务规章、标准和规范。负责全市企事业单位、农业农村档案业务的联系指导工作。承担全市企事业单位档案接收进馆工作。参与重点建设项目档案业务指导和验收工作。承担青岛市档案馆工商馆档案资料的保管、整理、清点、统计、对外查阅利用和咨询服务工作。

    宣传征集处   0532-85840187

    负责档案宣传工作。发挥爱国主义教育、中小学档案教育社会实践基地、国防教育基地等作用,组织开展公益性展览教育活动。承担青岛档案信息网等新媒体平台的日常管理工作。负责散存在社会上具有重要价值档案资料征集、价值评估、鉴定、整理和移交进馆工作。承担全市重大活动、重要政务活动和城市记忆工程档案资料拍摄、整理、移交进馆等工作。承办全市档案干部教育及专业培训工作。

    编辑研究处   0532-85840260

    负责馆藏档案的研究和依法公布,编辑出版档案文献史料,开展青岛城市历史研究。开展档案资政服务课题的调研和编撰工作。承担全市档案文献遗产评选工作。

    档案保管处   0532-85840233

    负责青岛市档案馆本馆档案资料保管、整理、清点、统计工作。承担拟销毁档案的审查、鉴定、报批工作。承担馆藏档案保护工作。

    档案利用处(挂文档服务中心牌子)  0532-85817777

    负责青岛市档案馆本馆档案资料对外查阅利用和咨询服务工作。承担市政府公开信息查阅利用工作。开展档案资料、政府公开信息的利用效果分析。承担馆藏档案划控、解密和开放工作。承担数字档案馆档案信息共享平台数据发布工作。

    信息技术处(挂电子档案处牌子)  0532-85823696

    负责全市档案信息化推进与业务指导工作。负责全市档案科技管理、成果应用和推广工作。承担青岛市档案馆信息化建设、信息化设备运行维护、信息系统安全工作。承担市级重要电子档案、重要数据接收、整理和管理工作。承担馆藏档案数字化工作。承担档案数据库存储、备份、数据恢复工作。

    安全保卫处   0532-85840204

    负责青岛市档案馆安全保卫、应急管理、值班管理、节能管理和物业管理工作。承担青岛市档案馆基建项目的组织、筹划和管理工作。承担青岛市档案馆库房设备运行维护、温湿度监测及记录分析等工作。

    机关党委   0532-85840125

    负责青岛市档案馆机关党的建设和群团工作。

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