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青岛市崂山区档案局指导王哥庄街道清整专业档案
文章来源:宸ヤ綔鍔ㄦ?
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      近日,青岛市崂山区档案局业务指导人员深入王哥庄街道15个职能科室,帮助他们理清专业档案门类,设置目录号和类别号。
      近年来崂山区档案局下大力气狠抓各机关单位专业档案清理整理,今年的目标是做好各个街道专业档案的清整。崂山区档案局业务指导人员一一走进王哥庄街道的15个职能科室,确定专业档案门类,指导各职能科室制定各门类档案的归档范围,最后确定专业档案的目录号或类别号。在确定档案门类的同时,区档案局业务指导人员手把手教导科室兼职档案人员整理档案,每个门类档案为他们整理出个样板,让他们按照样板开展清整工作。接着,区档案局业务指导人员教会街道各科室档案员档案管理软件的使用方法和注意问题。街道专业档案量大任务重,有的科室依靠在职人员无法及时完成清理工作,拟外聘专人开展,区档案局指导人员及时向街道提出,要在外聘合同中加入安全、保密等工作要求,确保档案在清整过程中不损坏、不丢失、不外借、不泄密,确保档案的齐全完整,为日后档案的安全管理打下良好的基础。
 
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