莱西市档案馆成立于1963年3月，为国家综合档案馆，是党和政府的科学文化事业机构，是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心。1993年12月，莱西市档案馆由市政府序列划归直属事业单位，1995年12月加挂莱西市档案局牌子，履行档案行政管理和档案保管、利用两种职能。2019年1月，莱西市机构改革，将市档案馆（市档案局）承担的行政职能划入市委办公室，市档案馆仍作为市委直属事业单位。