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即墨市档案局信息公开指南
发生时间:2009-08-10
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根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,本机关制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本机关保存的政府信息,除依法免予公开的外,由本机关负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《即墨市档案局信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。

本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他组织可以在即墨政务网(http://www.jimo.gov.cn)上查阅本《指南》,也可以到本《指南》指定发放点即墨市档案局(地址:朝阳路117) 领取。

一、信息分类和编排体系

本机关在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:

(一)机构信息

1、本部门机构

    称:即墨市档案局(馆)

    能:档案局(馆)是全市档案保管的事业机构,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

1)、根据《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策,制订本市的档案事业的发展规划和年度工作计划,并作组织实施。

2)、负责对本市机关、团体、企事业单位及镇(办事处)档案工作的依法监督和指导。

3)、组织并指导本市的档案理论与科学研究、档案保护、档案教育、档案宣传及档案干部的培训工作。

4)、负责收集和接收本馆管理范围内具有保存价值的档案资料。

5)、对所保存的档案资料进行科学的管理,并大力开发档案信息资源。

6)、承担市委、市政府交办的其他工作。

办公电话:885136768851494588519254

投诉电话:88513676

传真号码:88538110

办公时间:上午830—1200  1400—17:30(工作日)

办公地址:朝阳路117

    编:266200

网址:http//www.qdda.gov.cn/yglj/jimoshi/index.htm

电子邮箱:jmsdag163.com

2、领导班子成员

局(馆)长:康新  主持全面工作

副局(馆)长:王聿工 分管档案监督指导、协助分管办公室工作

副局(馆)长:刘文嵘分管档案业务管理工作

3、本部门内设机构名称:本部门内设办公室、档案业务管理科、档案监督指导科。

1)、办公室:编制5名,其中主任1名。主要负责日常综合协调工作;负责党群、文秘、财务和后勤服务工作。办公电话:88513676,网址:电子信箱:jmsdag163.com

2)、档案业务管理科:编制8名,其中科长1名,副科长1名。主要负责对全市档案资料的集中统一管理;制订档案事业的发展规划、计划和工作制度并组织实施;接收和征集规定范围内的档案资料;对所存档案、资料进行科学的整理和保管;开发档案信息资源,为社会提供信息咨询服务;做好档案资料的技术保护和档案史料的编研等工作。办公电话:88514945,电子信箱:lwrjm163.com

3)、档案监督指导科:编制7名,其中科长1名,副科长1名。主要负责对全市档案工作的监督指导;查处档案管理方面的违法案件;负责档案理论研究、科学技术的宣传教育和档案管理人员的培训等工作。办公电话:88519254,电子信箱:Qdjm-gsf163.com

(二)、公文法规

1、中共即墨市委办公室、即墨市人民政府办公室《关于进一步加强档案工作的意见》(即办发[2007]8号)

2、中共即墨市委办公室、即墨市人民政府办公室《关于加强全市民生档案工作的意见》(即办字[2007]52号)

(三)、执法依据

《即墨市档案局行政执法职责汇编》

(四)、服务事项

1、擅自提供、抄录、复制、公布、销毁属于国家所有的档案或泄露档案秘密的行政处罚事项。

2、涂改、伪造档案的行政处罚事项。

3、损毁、丢失、分散属于国家所有的档案的行政处罚事项。

4、档案收购、征购或代为保管的行政强制事项。

5、对违反《山东省档案条例》和《青岛市档案管理条例》的行为责令限期改正。

(五)、行政事业性收费

查山东省物价局、山东省财政厅关于省档案馆利用档案收费标准的批复(鲁价费发[2006]268号)

(六)、其他

1、即墨市档案馆查档须知。

2、即墨市档案馆利用开放档案暂行规定。

3、即墨市档案馆利用未开放档案暂行规定。

4、馆藏民生档案介绍。

二、获取方式

(一)主动公开

本机关主动公开的政府信息范围,详见《目录》。

1.公开形式

本单位政府信息公开主要采取即墨政务网公开,网址为:http://www.jimo.gov.cn

本单位还将采用以下辅助方式主动公开政府信息:

通过报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息。

2.公开时限

本机关主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开

除本机关主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向本机关申请获取相关政府信息。

本机关政府信息公开申请受理机构(见本《指南》第三条),负责受理公民、法人或者其他组织向本机关提出的政府信息公开申请。

 
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