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档案馆简介
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局长李兆进(前左一)陪同国家农业部有关领导到我市参观考察新农村建设档案工作。

胶州市档案局(馆)简介

       胶州市档案局是主管全市档案事业的行政管理部门,与档案馆合署办公。档案局成立于1979年,档案馆成立于1959年,现档案局(馆)建于2005年,2006年10月1日正式启用,位于市行政服务中心大楼六层、五层(一部分),建筑面积3000余平方米。
      局(馆)现有编制23人,实有23人,其中本科学历20人,大专学历3人。内设五个科室,即综合科、业务指导科、档案管理科、史志办公室、文档服务中心。
      馆内现藏有138个全宗档案6万余卷,排架长度900米,有文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、地籍档案、婚姻档案、公证档案、党员先进性教育档案、死亡干部档案、荣誉档案、实物档案、学籍档案和胶州大白菜、胶州大秧歌、茂腔等地方特色档案共19个具体项类;存有各种资料 6大类2万余册;馆内保存的档案最早的为1949年。
新馆独立成层,设计合理,设备齐全。共有6个档案资料库房,配有全文存储服务器、计算机服务器、空调、去湿机、微机、复印机、摄像机、数码照相机、光盘刻录机、扫描仪、投影仪、非线编辑机、密集架等一大批现代化设备,管理先进,设备一流。
档案信息化建设水平大有提高。目前,馆内已微机录入档案案卷条目6万余条,占馆藏档案的100%;输入文件级条目60万条,占馆藏的100%;录入人名卡片3.7万条,占馆藏的100%;扫描主要全宗档案60余万页,扫描存储照片档案4000张,并全部数字化;刻录电子文件档案108盘。总之,馆内6万余卷档案机读目录检索率达到100%。新馆启用后,按照《胶州市档案馆信息化建设规划》和《胶州市数字化档案馆建设方案》的要求,全力推进了数字档案馆建设步伐,“三个网络”、“四个数据库”、“四个平台”已初步建成。
       档案编研成果丰硕。先后公开出版《胶州市大事记》(1987-1996)、《胶州简志》、《胶州概况》、《胶州年鉴》、《中共胶州市党史大事记》、《胶州党史资料》等7种资料300余万字,编有《胶州市档案馆指南》、《胶州大白菜简介》、《档案利用效果典型事例汇编》等参考资料40余种200余万字。
      档案学术研究卓有成效。先后有60余篇学术论文在国家、省、青岛市级报刊或学术会议上发表、交流,6项学术成果获“省档案学优秀成果三等奖”,2项科研课题获“青岛市科学技术进步三等奖”,3项成果获青岛市档案学优秀成果一、二、三等奖;70余项开发档案信息成果获“省档案信息开发成果奖”,产生经济效益达3700万元。先后举办全市档案学术讨论会9次,参与宣读和交流论文300余篇。
      档案馆于1990年和1991年分别通过省先进三级与二级认定,1998年又顺利晋升为省一级先进档案馆,2000年按新标准圆满晋升为山东省规范化目标管理一级档案馆。2006年又顺利通过了省特级档案馆和数字化档案馆的考核验收。
      局、馆自1989年以来连续16年被评为青岛市文明单位,1997-2006连续10年被评为青岛市档案局(馆)工作目标管理先进单位,1999年被省档案局评为全省农业和农村档案工作先进单位,1995、1999、2003年连续三次被省人事厅、档案局授予“全省档案工作先进集体”称号,2000至2004年连续五年被省档案局评为“全省档案宣传工作先进单位”,2000年至2006年连续七年被评为“全省开发利用档案信息资源工作先进集体”,史志工作也多次被省史志办公室和青岛市政府授予“史志工作先进单位”称号,2005年,《胶州年鉴》(2004)在全省优秀年鉴评比中荣获四个一等奖,局、馆党支部多次和连年被胶州市委、市直机关工委评为先进党支部、先进基层党组织;创立的“档案服务便民桥”被市精神文明建设委员会评为全市七大机关文明服务品牌之首。
      2006年经山东省档案局严格考评,顺利晋升为数字档案馆、省特级档案馆。
     
      2011年6月,胶州市档案馆顺利通过国家二级综合档案馆的考核验收。
      2012年4月,胶州市档案馆顺利通过全国社会主义新农村档案工作示范市验收。
 
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