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关于报送2018年度青岛市档案专业技术职务资格评审材料的通知
撰稿:青岛市档案局   发生时间:2018-08-29
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各有关单位:
 
    根据青岛市人力资源和社会保障局《关于做好2018年度青岛市职称评审工作的通知》(青人社办字〔2018〕134号)、山东省档案局《关于报送2018年度档案专业技术职务资格评审材料的通知》(鲁档函〔2018〕30号)要求,现将2018年度青岛市档案专业技术职务资格评审材料报送工作有关事宜通知如下。
 
一、申报条件
本年度档案专业技术职务资格申报的学历、任职年限等条件仍按照《档案专业人员职务试行条例》(职改字〔1986〕第39号)等有关文件执行。
 
二、申报材料与要求
 
(一)高级专业技术职务资格(研究馆员和副研究馆员)
  严格按照山东省档案局《关于报送2018年度档案专业技

术职务资格评审材料的通知》(鲁档函〔2018〕30号)规定的要求申报材料。
所需附件通过山东档案信息网---通知公告--《关于报送2018年度档案专业技术职务资格评审材料的通知》文件的左下角“附件下载”获取。
档案高级专业技术资格由山东省档案专业高级技术评审委员会评审。
 
(二)中级专业技术职务资格(馆员)
1.《山东省专业技术职称评审表》原件2份,A3纸型,必须从系统中导出并双面打印)。
2.反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务工作总结1份(3000字以内,A4纸打印,用人单位加盖公章)。
3.代表性著作、论文、作品,成果及奖励证书等原件。淡化论文、奖项数量要求,推行代表作制度,填报的论文(著作、作品等)不超过3件,科研成果及获奖项目不超过3项。
4.有效学历及学位证书原件。
申报人提交的作为评审依据的学历均要通过中国高等教育学生信息网(学信网)http://www.chsi.com.cn进行学历信息查询,打印《教育部学历证书电子注册备案表》(模板见附件2);国(境)外取得的学历学位须经国家教育部留学服务中心进行认证;其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历,可提供毕业生登记表或申报人毕业学校开具的学籍证明(须注明联系人和联系电话)等相关佐证材料。
5.现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件。如现技术职务是其他专业职务平改的,还须报原专业技术职务任职资格证书、有效的聘书(原件),且填报中“现专业技术职称”“获得资格时间”须填平改前后二个专业,如“助理工程师/助理馆员”“2005.10/2010.10”;“聘任时间”为平改前职务的初聘时间,“聘任年限”为平改前后职务聘任的连续计算年限。
6.任现职期间各年度考核登记表原件。
7.《推荐申报专业技术职称“六公开”监督卡》原件1份(见附件3)。专业技术人员认为本单位已实行“六公开”后签字。填卡时,专业技术人员少的单位,尽量都签字;人员多的单位,尽量选参加评审的人员签字,并加盖单位公章。
8.完成继续教育学分证明。专业技术人员参加继续教育的情况,特别是档案专业培训结业证书或有效证明(国家、省、市培训),评审时作为参评要素予以综合考虑。
9.个人近半年社会保险缴费明细(可在青岛市人力资源和社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn/n28356070/index.html——网上办事大厅——个人查询栏目查询打印)。社会保险缴费明细原则上须与个人工作经历相符,打印至材料受理时间的前一个月或当月。
10.已办理破格申报专业技术职务资格的,须提交市人力资源和社会保障局《破格申报评审专业技术职务资格审核表》原件。
11.《2018年度档案系列中级别技术职务任职资格申报人员花名册》(通过系统导出),并加盖公章。
 
(三)初级专业技术职务资格(助理馆员和管理员)
经市人力资源社会保障局同意,各区市人力资源社会保障局、高新区管委会、市直有关部门(单位)、市级人才交流服务机构组建档案初级评审委员会,负责本区市、本部门(单位)所属的档案初级职称的评审工作。青岛市档案局档案初级评审委员会受理委托代评。
1.《山东省专业技术职称评审表》原件2份(A3纸型,必须从系统中导出并双面打印)。
2.反映本人任现职以来专业技术水平、能力、业绩的业务工作总结1份(2000字以内,A4纸打印,用人单位加盖公章)。
3.有效学历及学位证书原件。
申报人提交的作为评审依据的学历均要通过中国高等教育学生信息网(学信网)http://www.chsi.com.cn进行学历信息查询,打印《教育部学历证书电子注册备案表》(模板见附件2);国(境)外取得的学历学位须经国家教育部留学服务中心进行认证;其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历,可提供毕业生登记表或申报人毕业学校开具的学籍证明(须注明联系人和联系电话)等相关佐证材料。
4.现专业技术职务任职资格证书、有效的聘书原件(管理员晋助理馆员和改系列提供)
5.个人近半年社会保险缴费明细(可在青岛市人力资源和社会保障局网站http://hrss.qingdao.gov.cn/n28356070/index.html——网上办事大厅——个人查询栏目查询打印)。社会保险缴费明细原则上须与个人工作经历相符,打印至材料受理时间的前一个月或当月。
6.《2018年度档案系列初级技术职务任职资格申报人员花名册》(通过系统导出),并加盖公章。
 
四、其他几点要求与说明
(一)2018年度我市专业技术职务资格统一实行网上申报评审,申报人员登陆“山东省专业技术人员管理服务平台”的“职称申报评审系统”进行填报。
(二)严格按市人社局规定的申报范围、申报条件及有关政策审核把关材料,申报的材料必须手续完备,内容齐全,字迹清晰,不得涂改、漏页、缺页。申报材料必须根据人事劳动隶属关系逐级申报,由符合要求的人事部门负责报送,申报人本人不得报送,否则不予受理。
(三)申报人员应签署《诚信承诺书》,由本人签字,否则不予受理。
(四)纸质材料和评审系统实行同步审核,请一次性上报所有材料。纸质材料和系统不一致、附件未完整清晰上传等情况,予以退回。
(五)申报中、高级的事业单位人员需提交《2018年度青岛市事业单位专业技术人员岗位聘用情况统计表》(附件1)。
(六)事业单位“双肩挑”人员申报中、高级职称的,应提供按照《关于规范事业单位工作人员同时在两类岗位任职的意见》(青人社发〔2011〕20号)等规定办理的审批手续。
(七)按照《山东省物价局、山东省财政厅、山东省人力资源和社会保障厅关于规范专业技术职务资格评审收费有关问题的通知》(鲁价费发〔2016〕4号)文件规定,高级专业技术职务资格评审费每人次360元,中级专业技术职务资格评审费每人次160元,初级专业技术职务资格评审费每人次100元。
(八)需委托评审中初级职务的,由其具有评审权限的上级主管部门出具委托函,评审中级的还需经市人社局专业技术人员管理处同意。
(九)评审材料报送时间为:高级2018年9月18-20日,中初级2018年10月18-19日,逾期不再受理。报送地点:市北区延吉路148号市档案局(馆)前楼312房间,联系电话:0532-82873626,联系人:张梅花。
 
 
                             青岛市档案局
                             2018年8月24日
 
 
 
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